Eficiência e eficácia da pesquisa e consulta
Opere numa lógica paper-free (eliminação de papel) que para além de uma diminuição de custos operativos com equipamentos, consumíveis e energia para impressão, lhe permite ainda agilizar o processo de distribuição, pesquisa e consulta de informação.
• Desmaterialização através da digitalização dos documentos em formato papel para formato eletrónico;
• Integração com ferramentas de email e Microsoft Office;
• Normalização de todos os documentos existentes na empresa, classificação e uniformização de processos com base em procedimentos criados;
• Indexação através da catalogação manual ou automatizada e classificação dos documentos eletrónicos;
• Criação de Workflows através da definição e geração de fluxos de aprovações de documentos e processos, como: atribuições, tarefas, estados, distribuição, aprovação e arquivo;
• Pesquisa e consulta de documentos através de palavra-chave ou atributos, pré-visualização do conteúdo dos documentos em qualquer parte e a qualquer momento.
