Setembro é frequentemente visto como o segundo "Ano Novo" do ano, um momento de recomeços, novos projetos e, para muitas empresas e instituições, a altura ideal para rever e ajustar o planeamento das suas formações. Assim, como as famílias ajustam o orçamento para as despesas escolares, as organizações também devem olhar para a formação dos seus colaboradores como um investimento crucial para o seu sucesso e sustentabilidade.
 

A formação contínua dos colaboradores é essencial não só para garantir que as competências estão atualizadas, mas também para assegurar que a entidade empregadora, tanto empresas como entidades do setor social, se mantém competitivo num mercado em constante evolução. O início de setembro é o momento perfeito para as organizações fazerem um levantamento das necessidades de formação interna. Este levantamento pode ser realizado através de consultas com gestores/responsáveis de equipa, análise de desempenho e avaliação das metas estratégicas da organização.

 

Ao identificar as necessidades de formação, é importante considerar as limitações financeiras e procurar soluções que estejam alinhadas com o orçamento disponível. Existem diversas opções de formação que podem ser adaptadas às diferentes realidades financeiras, desde formações internas com colaboradores mais experientes até cursos online ou formações financiadas.

 

Para evitar que todos os colaboradores estejam em formação ao mesmo tempo, o que poderia prejudicar o funcionamento da entidade empregadora, é recomendável a criação de cursos e turmas distribuídos ao longo do ano. Este planeamento não só ajuda a manter a produtividade, mas também permite uma gestão mais eficaz dos recursos disponíveis.
 

Por exemplo, uma abordagem escalonada, onde diferentes departamentos/respostas sociais ou grupos de colaboradores recebem formação em momentos distintos, pode ser uma estratégia eficaz. Além disso, considerar a formação como um processo contínuo, e não como um evento único, permite que as entidades empregadoras adaptem rapidamente as suas estratégias de formação à medida que surgem novas necessidades ou oportunidades.

 

As organizações em Portugal são obrigadas a garantir 40 horas de formação anual para cada colaborador. Este não é apenas um requisito, mas uma oportunidade para garantir que a sua equipa está preparada para enfrentar os desafios do mercado. E lembre-se, se um colaborador deixar a entidade empregora sem ter completado estas horas, haverá encargos e penalizações, custos financeiros que podem ser severos.

 

É fundamental optar por empresas certificadas e de confiança para ministrar a formação. Isso garante que todos os requisitos legais são cumpridos e que os colaboradores recebem formação de qualidade, com conteúdos atualizados e relevantes para as suas funções.

 

Sabemos que o planeamento de formação pode parecer um desafio, mas a chave para o sucesso é a organização. Aqui estão alguns passos para simplificar o processo:

     • Levantamento de Necessidades: Avalie as competências atuais dos colaboradores e identifique áreas que precisam de melhorias. 

     • Planeamento Financeiro: Escolha opções de formação que se ajustem ao orçamento da sua organização.

     • Calendário de Formação: Distribua as formações ao longo do ano para evitar que todos os colaboradores estejam em formação ao mesmo tempo.

 

Na F3M, temos um plano de formação anual preparado especialmente para empresas e instituições do setor social. Em setembro, destacamos formações importantes como:

     • Seguro Escolar: Para que Serve e o que Cobre?

     • Gestão de Equipas e Tempo de Trabalho.

     • Proteção do Trabalhador na Parentalidade.

 

Estas formações, entre outras, estão disponíveis no nosso plano, que pode ser consultado AQUI. Se não encontrar exatamente o que procura, os nossos gestores estão prontos e disponíveis para ajudar a criar um plano de formação personalizado, adaptado às necessidades e ao orçamento da sua organização.

 

Estamos Aqui para Simplificar. A formação profissional não tem de ser um “bicho de sete cabeças”. Com o apoio certo, pode ser um processo simples e eficaz, que trará grandes benefícios para a sua organização. Na F3M, estamos ao seu lado para garantir que tudo corre da melhor forma. Conte connosco para tornar a formação dos seus colaboradores numa experiência produtiva e sem complicações.

 

Aprender Sempre, Parar Nunca

Carla Sofia Gomes | Training Specialist F3M