O seu software de gestão vale o que custa?

A implementação de um software de gestão específico para a sua organização ou setor tem um forte impacto na gestão e na otimização de fluxos de trabalho, ao mesmo tempo que permite acelerar processos organizacionais e melhorar resultados. É, por isso, um investimento que deve ter em conta, analisando todos os ganhos – financeiros, de organização e de produtividade.

Quer saber o que pode ganhar com uma solução pensada de raiz para as suas necessidades?

O retorno que um software de gestão específico proporciona é superior ao valor necessário à sua aquisição e manutenção, uma vez que se trata de software desenvolvido para responder a necessidades específicas de gestão e se adapta às particularidades da sua organização. Se optar por um software de gestão específico, está também a evitar ter que lidar com diferentes soluções de software e que frequentemente não se interligam entre si. 

Ao utilizar um software de gestão à medida das suas necessidades, garante que a gestão de processos organizacionais acontece de uma forma integrada, flexível e ajustada, permitindo em diversas áreas a automatização de tarefas com a vantagem, em muitos casos, de poder também reduzir drasticamente o risco de erro e melhorar a otimização de recursos. 

O planeamento, a organização transversal de processos, os recursos humanos, a liderança, a gestão de tempo e a definição de objetivos são aspetos essenciais para alcançar o sucesso e fomentar o crescimento de qualquer organização. Com a utilização de software de gestão específico consegue fortalecer estas condições, e ainda garantir um funcionamento organizacional mais integrado, ágil e rigoroso. 

Ao ter toda informação compilada num software que se ajusta às reais necessidades da sua organização, garante também valiosos relatórios de gestão e uma visão geral de toda a informação.

E já considerou o que pode perder se não tiver implementado um software de gestão específico?

Um dos principais aspetos a ter em conta nesta análise é que as soluções tecnológicas à medida permitem evitar prejuízos decorrentes de desorganização, prevenir custos relacionados com a falta de informação, aumentar a competitividade, reduzir custos operacionais causados por soluções fragmentadas, evitar surpresas e imprevistos. Por outro lado, se não tiver a possibilidade de analisar continuamente as reais necessidades da sua organização e agilizar decisões de gestão está a correr riscos que muitas vezes resultam em perdas financeiras.

Então, o que podemos concluir?

Valorizar o investimento num software de gestão desenvolvido à medida das suas necessidades é essencial para manter a sua organização competitiva, sem custos excessivos de operacionalização ou outros custos evitáveis. Deste modo, conseguirá focar-se em soluções mais eficazes e que trazem melhores retornos para a sua organização. E ainda ganha tempo para se poder focar no futuro da sua organização.

Susana Miranda Durão | Marketing & Sales Director
F3M Information Systems, S.A