Vale a pena as entidades do terceiro setor apostarem em software específico?

O software de gestão integrada tem como objetivo principal unir e disponibilizar informações de forma consistente para toda a instituição, integrando os processos administrativos, financeiros, contabilísticos, de Recursos Humanos, etc..

 

Um software de gestão integrada e específico para o setor, será uma mais-valia para garantir a conformidade com as necessidades e diretrizes da organização, representa uma importante fonte de informação, integração de dados e automatização dos processos de análise permitindo um conhecimento mais profundo e real do estado da organização. 

 

Gerir uma entidade do terceiro setor é um desafio complexo. 

 

A complementaridade de módulos (contabilidade, património, recursos humanos, registos de atividades diárias, compras, vendas, etc..) é fundamental para o aumento da informação e das variáveis de análise que sustentarão de forma mais efetiva as decisões estratégicas. 

 

De entre os inúmeros benefícios da implementação de um software específico para o setor social destacam-se: 

 

. Eliminação da manutenção de múltiplos sistemas;

. Padronização de procedimentos;

. Redução de custos de formação;

. Interação com um único fornecedor.

. Redução do retrabalho e inconsistências;

. Redução de custos relacionado com os processos de integração de dados;

. Maior controle sobre a operação da instituição;

. Eliminação de interfaces entre sistemas isolados;

. Melhoria na qualidade da informação; 

. Contribuição para a gestão integrada;

. Otimização global dos processos da entidade;

. Redução de custos de informática;

. Foco na atividade principal da organização;

. Padronização de informações e conceitos;

. Eliminação de discrepâncias entre informações de diferentes departamentos;

. Melhoria na qualidade da informação;

. Acesso a informações para toda a instituição;

. Software mais adaptado às necessidades.

 

Em conclusão, quando uma organização aposta em software específico e numa implementação de acordo com os seus objetivos terá, com certeza, uma excelente ferramenta de apoio à decisão, um enorme suporte a todos os processos dessa mesma organização e que responderá a todas as questões legais e fiscais deste setor.

 

Filipe Pinto | Business Diretor
Área da Economia Social F3M

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