GESTÃO DOCUMENTAL

Digitalização de processos

Eficiência e eficácia da pesquisa e consulta


Overview

Soluções

Benefícios

Estas soluções especializadas funcionam de forma independente e/ou integrada com a restante gama de produtos e, a par das parcerias com os principais fornecedores nacionais, permite à F3M oferecer um vasto conjunto de soluções que respondam às especificidades dos seus clientes.

MOBILE AUTO E PRÉ-VENDAMOBILE GESTÃO DE ARMAZÉNSMOBILE GESTÃO DE FEIRASGESTÃO DOCUMENTAL

Organize digitalmente toda a informação e aumente a eficiência e eficácia da pesquisa e consulta. 

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Opere numa lógica paper-free (eliminação de papel) que para além de uma diminuição de custos operativos com equipamentos, consumíveis e energia para impressão, lhe permite ainda agilizar o processo de distribuição, pesquisa e consulta de informação. 

•  Desmaterialização através da digitalização dos documentos em formato papel para formato eletrónico;

•  Integração com ferramentas de email e Microsoft Office; 

•  Normalização de todos os documentos existentes na empresa, classificação e uniformização de processos com base em procedimentos criados;

•  Indexação através da catalogação manual ou automatizada e classificação dos documentos eletrónicos;

•  Criação de Workflows através da definição e geração de fluxos de aprovações de documentos e processos, como: atribuições, tarefas, estados, distribuição, aprovação e arquivo;

•  Pesquisa e consulta de documentos através de palavra-chave ou atributos, pré-visualização do conteúdo dos documentos em qualquer parte e a qualquer momento.