Eficiência e eficácia da pesquisa e consulta
Agilize as operações. Rentabilize os recursos. Realize a missão da sua instituição com a ajuda do software de gestão F3M para o setor social.
Garanta a gestão de todas as atividades, de forma organizada e integrada. Proporcione mais qualidade de vida aos utentes, melhore as condições dos colaboradores e concretize com sucesso o papel social da IPSS / Misericórdia.
Anteveja e prepare os desafios futuros com um software dinâmico, que cresce com a instituição. O software de gestão da F3M para o setor social disponibiliza um leque de opções especialmente concebidas para esta área.
Construa a suite de soluções à medida das necessidades da sua instituição e garanta a total cobertura das diferentes áreas de atividade. A qualquer momento poderá adicionar mais soluções à suite ou optar pelo desenvolvimento à medida.
Organize digitalmente toda a informação e aumente a eficiência e eficácia da pesquisa e consulta.
Opere numa lógica paper-free (eliminação de papel) que para além de uma diminuição de custos operativos com equipamentos, consumíveis e energia para impressão, lhe permite ainda agilizar o processo de distribuição, pesquisa e consulta de informação.
• Desmaterialização através da digitalização dos documentos em formato papel para formato eletrónico;
• Integração com ferramentas de email e Microsoft Office;
• Normalização de todos os documentos existentes na empresa, classificação e uniformização de processos com base em procedimentos criados;
• Indexação através da catalogação manual ou automatizada e classificação dos documentos eletrónicos;
• Criação de Workflows através da definição e geração de fluxos de aprovações de documentos e processos, como: atribuições, tarefas, estados, distribuição, aprovação e arquivo;
• Pesquisa e consulta de documentos através de palavra-chave ou atributos, pré-visualização do conteúdo dos documentos em qualquer parte e a qualquer momento.